邵陽新聞網11月14日訊日前，大祥區(qū)委深化改革和檔案工作督察組一行來到大祥區(qū)審計局，對該局2018年全面深化改革和檔案工作進行督查。檢查組首先詳細查閱了該局檔案工作開展情況及總結材料，認真查看了該局組織落實情況，長效機制建立、執(zhí)行情況。檢查結束后，檢查組對該局檔案工作給予了肯定并建議該局在今后工作中繼續(xù)保持，不斷創(chuàng)新，進一步抓好檔案工作。

一直以來，該局高度重視檔案管理工作，堅持以制度為保證，以管理為重點，以規(guī)范為根本，推進檔案工作穩(wěn)步提高。一是領導高度重視。堅持把檔案管理工作納入重要日程，反復強調檔案工作的重要性，明確檔案管理工作標準和要求，專門召開會議安排部署檔案整改事宜，將提高審計質量和加強檔案管理工作統(tǒng)一部署，促進了檔案管理意識的增強。 二是明確責任主體。積極探索檔案管理工作的方式方法，嚴格檢查每份檔案缺項、漏項、錯項，以及每份材料的內容、文書格式、排放順序、完整程度等，使各項目檔案真實、完整、有效、規(guī)范，推進審計檔案管理規(guī)范化。 三是科學化進行檔案管理。將2001年至今的審計項目全部納入電子數據庫，通過EXCEL表超鏈接的方式將審計通知、審計報告、審計決定、審計跨度等要素清晰明了的展現在眼前，大大節(jié)省了檢索時間。四是及時向區(qū)檔案局移交檔案。安排專人全面負責檔案移交進館工作，對文書檔案的歸檔范圍和保管期限進行再鑒定，自查檔案實體質量，核對、修改電子目錄數據庫，補充完善編研材料，確保檔案實體和檢索工具等符合進館要求，滿足檔案進館后的保管和利用需求。