在邵商大會召開前夕，全市上下按照 “隆重、高效、周到、順利、安全”的原則，努力把這次大會辦成邵陽歷史上規(guī)模最大、氣氛最隆重、效果最好、影響最深遠(yuǎn)的一次招商盛會。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒，全市人民期待著邵商大會的隆重召開。

由于此次邵商大會邀請客商多、活動(dòng)內(nèi)容多、參與部門多、重要嘉賓多，為了辦好此次盛會，我市專門下發(fā)了《2012邵商大會工作方案》和《2012邵商大會對口接待工作方案》。各單位根據(jù)分工安排，制定了詳細(xì)、具體、操作性強(qiáng)的實(shí)施方案，明確工作責(zé)任，確定責(zé)任人，實(shí)行工作人員對口接待，全程陪同服務(wù)。

按照“全過程安排、全方位服務(wù)、全時(shí)段保障”的要求，大會組委會秘書處加強(qiáng)了同各縣市區(qū)和各部門的聯(lián)系銜接和協(xié)調(diào)，確保會務(wù)工作落到實(shí)處。客商進(jìn)出邵陽的交通便捷與安全問題，客商入住酒店后的安全保障問題，都得到了周密的部署。邵商大會召開之前，各有關(guān)部門全力搞好交通、消防、醫(yī)療保障等方面的預(yù)演，切實(shí)把每一個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)想到，把每一個(gè)細(xì)節(jié)預(yù)想透，針對可能出現(xiàn)的情況，逐一研究制定預(yù)案，確保一旦出現(xiàn)緊急情況，處驚不亂，從容應(yīng)對，妥善處置。各相關(guān)職能部門圍繞酒店消防安保、食品衛(wèi)生、食材采購、食譜規(guī)范、就餐環(huán)境等，對承擔(dān)接待任務(wù)的各大賓館進(jìn)行了一次集中檢查，督促各大酒店優(yōu)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提升接待檔次。

目前，邵商大會的主要活動(dòng)全部確定。開幕式暨“情系家鄉(xiāng)”大型文藝演出、邵商發(fā)展高峰論壇、重大合作項(xiàng)目簽約儀式和“十大回鄉(xiāng)投資杰出邵商”頒獎(jiǎng)晚會及工業(yè)、旅游、城市基礎(chǔ)設(shè)施推介會等各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、議程、場地等全部確定，對參會省部級領(lǐng)導(dǎo)和邵商的邀請均已落實(shí)。會務(wù)接待準(zhǔn)備就緒。本次大會主會場邵陽華天大酒店已做好全面準(zhǔn)備，喜迎八方嘉賓。紫鑫大酒店、白公城賓館、魏源大酒店、和一寶慶山莊加強(qiáng)員工培訓(xùn)，積極做好會務(wù)接待保障。同時(shí)，市政府確定的35個(gè)對口接待的市直單位均提前介入，主動(dòng)聯(lián)系對口接待嘉賓，認(rèn)真做好會務(wù)接待準(zhǔn)備，確保熱情接待、禮儀規(guī)范、安全順利、有序高效。大會氛圍營造濃厚，中央電視臺導(dǎo)演已經(jīng)來到邵陽策劃和指導(dǎo)大型文藝演出，邵陽形象宣傳片正在審稿，譚邵高速已布設(shè)邵商大會公益廣告，城區(qū)的士頂燈廣告已經(jīng)開播，空調(diào)公共汽車車身廣告已經(jīng)粘貼好，城區(qū)主要道路公益廣告準(zhǔn)備完畢。邀請了35家境內(nèi)外媒體，市內(nèi)報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體均開設(shè)專欄，集中報(bào)道邵商風(fēng)采。

正在蓬勃發(fā)展的熱土邵陽正滿懷激情地迎接來自四面八方的嘉賓參加邵商大會，迎接來自全國各地的邵商回家鄉(xiāng)投資興業(yè)，共同建設(shè)美麗邵陽。