12月9日，市委副書記、代市長龔文密率隊檢查2012邵商大會籌備工作情況時要求，要落實責任，精心組織做好邵商大會各項準備工作，按照規(guī)模最大、檔次最高、效果最好的預期目標，確保本次大會圓滿成功。市領導周國利、鞠曉陽，市政府秘書長胡民主等隨同檢查。

當天，龔文密一行先后到邵陽南互通、魏源廣場、邵陽大道邵商大會主會場、邵陽東收費站、蔡鍔廣場、楚雄大劇院和華天大酒店實地了解大會籌備準備情況。當晚，龔文密一行還對西湖橋、資江沿岸等城區(qū)亮化工作進行了最后檢查調(diào)度，并就大會統(tǒng)籌安排、明確責任，扮靚城市、城區(qū)整潔保暢、展示良好風貌，做好對口接待、確保安全、營造親商氛圍等提出了具體的要求。

龔文密要求，一是責任要落實到位。要加強邵商大會的統(tǒng)籌指揮，每一個方面都要有領導把關，責任落實到人，確保交通安全、消防安全、會場安全萬無一失。二是各項工作要落實到位。各部門要密切配合，細化大會各項工作，繼續(xù)加強市容環(huán)境整治和綠化美化亮化等工作，保持城區(qū)整潔交通通暢；要營造濃烈的氛圍，把邵陽本地最有特色、最有代表性、最吸引邵商興趣關注的亮點展示出來，充分展示邵陽積極發(fā)展向上的良好形象。三是接待工作要落實到位。要加強溝通，做到會場、迎賓、用車、簽約等各個環(huán)節(jié)銜接嚴謹，嘉賓接待服務周到，確保邵商大會安全有序。四是后勤保障要落實到位。要加強協(xié)調(diào)，各工作小組、責任單位要加強指導和督促檢查，要有完善溝通應急預案，確保邵商大會圓滿成功。